教召令 — 端午節的合樸農友禮盒(上)

編按:在短短五天「從無到有」蹦出來188盒高品質的農友禮盒,靠著家豪與莉貞過去兩次農友禮盒的經驗與所有參與成員的互信基礎,在這麼短的時間內完成這個Mission Impossible…,朋友看這份記錄感受比較多的追、趕、跑、跳、碰!我更希望傳達合樸夥伴的包容與合作,這種人與人的信任…讓我感動.

文:家豪

2011/05/26(星期四)

整理教育中心的物品時(因為禮拜天要來個大掃除,順便重新佈置空間) ,由興豐手中接來一通電話。電話那頭的小姐自我介紹,他們是蔚華科技公司,想要詢問合樸有哪些農友可以提供禮盒?會詢問合樸,是透過他們公司內主管的推薦。

我想了想,農友裡誰有禮盒呢?蔬果類的沒有?我的腦子裡快閃過幾農友,便一一念給她聽:「怡香、玫開、綠緣光…」。我問她預算有多少?什麼時間要?數量多少?她回答:「6/2,大約兩百盒」,哇這麼趕!轉給農友,不大容易在這麼短的時間作出禮盒,我突然想到我們作過的合樸農友禮盒,便簡單跟Cindy說明一下,也請Cindy立即上網看看(農友合作禮盒(一):禮盒內的小小市集)。

蔚華科技的端午節農友禮盒

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Cindy覺得不錯!反問我可行嗎?我搔了搔頭,回答:「給我一些時間跟農友連繫看看,我明天給你答案。」掛完電話,莉貞剛好在教育中心,我們倆就著預購取貨部落農友的陳列品,開始搭配禮盒的內容。

我拿出一個公版紙箱,放入紙絲,開始跟莉貞選擇產品、研究如何陳列擺設,進入初選名單有:味榮和風柚子醬、怡香的盒裝袋茶、台灣米部落的米、Moment的家事皂,莉貞想到5/22有吃到綠緣光的新產品甜菜根脆片很適合放入,那天她剛好有買了一包,我請莉貞先帶來借當樣品擺一下。

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教育中心的預購取貨小小市集陳列…(籌備中)

接著便一一詢問農友,是否可在星期一(5/30)提供約200份產品?但訂單還不確定喔?如果接到訂單之後,是大家要一起來包裝…基本上大家的回覆是ok!

2011/05/27(星期五)

隔天一大早我跑到霧峰的台灣米部落拿米,確認這個品項的內容及意義。接著就連絡何小姐,表明早上我會親自帶禮盒的樣品到公司給她確認,她一開始覺得可能不用拿樣品,只要寄出禮盒的相片就好,但是我覺得時間很趕,必須在今天5/27確認,還是直接拿去跟她說明最好,若確認要訂,最遲晚上就要跟農友確認,因為接下來是假日,擔心準備產品時間不夠。

開車殺到新竹蔚華科技公司的時間,已經11:30。出來與我們洽談的是Cindy(跟我連絡的何小姐)跟她的同事Max,由莉貞來說明禮盒的意義跟內容。待解說完成,已經12:00了,不好再多耽擱,我跟Cindy說,因時間緊迫,如果可以今天下班前請與我們確認,這樣才有足夠的時間準備作業,因為咖啡要烘豆、研磨、包裝,米、茶、餅乾要包裝,說明單要印製,有兩位農友還沒有書簽,要設計與排版印製…

Spirox 蔚華科技

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莉貞向蔚華科技的Max及Cindy說明合樸農友禮盒的意義及內容

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結果13:34我們就接到Cindy來電確認要訂185盒,非常感謝他們的支持,很快的決定。我還在新竹,趕緊連絡農友訂單已接下,請大家在星期一晚上前備齊數量,我會再連繫包裝相關事宜。

問題是誰來統籌包裝作業呢?我靈機一動,應該找台灣米部落最好,因為參與這次禮盒的幾個農友裡,他剛好位在中間的位置,怡香在民間、綠緣光在草屯、咖啡部落在台中。再者它所推出的學田米,有很好的意義在,是這次禮盒的主角。更希望農友禮盒的經驗能夠傳承給農友與部落.

下午…

早上去拿學田米的樣品時就有跟小毛提到,希望台灣米部落來主導這次禮盒活動的進行,但因當日要趕中午前到新竹,未能詳敘。而台灣米部落對於臨時要接這樣的任務也有所疑惑。我解釋:「禮盒的目的在於農友的合作,所以所有的作業都需靠參與農友的分工合作。這是禮盒的核心價值。」我請他不用擔心作業的問題,我會協調熟手幫忙,但也希望透過這次機會讓還未參與禮盒作業過的台灣米部落跟咖啡部落可以練習一下。有點半推半就,台灣米部落就接下了這個任務。

其實很感謝台灣米部落夥伴的包容,不然這麼臨時的任務其實是很難接的,因為原本農友就有自己的工作行程要忙。臨時撥人撥場地,非常不容易(這是我後來才驚覺到的!)

(編按:合樸希望推動與提昇農民的能力,透過「民有、民做、民享」的機制,協助農民與部落成員透過互助合作,培養自給自足的能力.只是這個任務太臨時,台灣米部落也沒有過去農友禮盒經驗,提出這些疑慮,就在信任前提下,相信是可以靠大家互助合作來完成!)

書籤的難度很高!有兩個農友沒有書籤,要在5/29(日)完成設計,5/30(一)交給印刷廠,才可能在禮盒包裝日-5/31星期二早上(印刷需2個工作天)送達,所以只有兩天要完成設計定稿(5/29星期日須完成),真的是很趕!

農友禮盒內頁02032010_頁面_2縮小農友禮盒內頁02032010_頁面_1縮小
這是2010年的農友禮盒內容與書籤(上)端午節農友禮盒的文案要重新寫過(下)有兩位農友需要設計書籤,另外兩位農友以前的書籤已經用完了…

合樸書籤11張_頁面_1 縮小

端午禮盒內容請孟凱提供文案,文案Corel Draw檔案在志工亦比那裡,但亦比這個週末人已經在台北,他的檔案都在台中,他要星期一才能返回台中,所以星期一亦比才能開始編排農友禮盒內容!文案做出來之後,看起來很簡單,可是寫過文案與做過設計的朋友大概都知道,沒有就是沒有,尤其是要在很短時間內產生出好的文案與設計,要投入很多用心,感恩合樸這群夥伴!

2011/05/28(星期六)

確認台灣米部落接下此次統籌任務後,禮拜六晚上跟怡香、綠緣光、咖啡部落、米部落下達教召令:
地點:霧峰台灣米部落(暫借林家花園的一角)
時間:星期二( 5/31)10:00
聯絡官:淑娟

  • 請參與農友與部落攜帶自家產品前往,並協助包裝作業的完成。
  • 請莉貞協助紙絲跟資料的印製追蹤,
  • 請孟凱協助做咖啡部落跟台灣米部落的書籤,有關圖片、文字初步的校稿,
  • 請志工亦比定稿

合樸其他活動還是照常舉行.

  1. 星期六:早上有布衣部落的惜福拼布聚會,下午有豆腐課程,
  2. 星期日:教育中心要大掃除!
  3. 星期一:預購取貨,要去農友處拿生鮮蔬果
  4. 星期二:物流宅配…,
  5. 星期二:咖啡沙龍,共同廚房…,

決定接受這個突來的農友禮盒訂單,已經有打場硬戰的準備,但是絕對是靠一群夥伴的力量,不是靠個人的單打獨鬥.

待續…Mission Impossible 教召令 — 端午節的合樸農友禮盒(中)

工作心得, 農友報導

8 篇留言回應

  1. bomy 六月 6th 2011 at 09:13 pm 1

    挖賽!!!!真想按個讚噎!!!(應該按在某人頭上嗎?^^”)我要快點看下集~

  2. 焜中 六月 7th 2011 at 12:25 pm 2

    太趕(感)人了! 只有阿湯哥與合樸才做得到!

  3. Keya 六月 8th 2011 at 01:24 pm 3

    真的是不可能的任務
    但大家完成了
    好厲害啊!

  4. 思廣 六月 8th 2011 at 09:42 pm 4

    讚阿~!!

  5. 合樸農學市集 » 教召令 — 端午節的合樸農友禮盒(中) 六月 9th 2011 at 06:11 am 5

    […] 編按:接續教召令 — 端午節的合樸農友禮盒(上),豪哥說「謝謝夥伴們的協助,預備!衝阿…」 […]

  6. 合樸農學市集 » 公平貿易與農民市集 六月 21st 2011 at 04:48 am 6

    […] 端午節農友禮盒搭配的說明(請參考:教召令 — 端午節的合樸農友禮盒),為了讓消費者了解公平貿易與農民市集的關連,寫了這篇簡單內文分享我的看法. […]

  7. 明明 六月 29th 2011 at 08:11 am 7

    您好.七月份的課程表.請給一份.謝謝

  8. 合樸農學市集 » 電子報第四十八期發送了 六月 30th 2011 at 12:01 am 8

    […] 教召令 — 端午節的合樸農友禮盒(上) […]

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